WSTĘPNE KONSULTACJE RYNKOWE

PROŚBA O INFORMACJE w terminie do 16 grudnia 2025 r. (włącznie)

1. Polskie Radio S.A. w likwidacji planuje przeprowadzenie postępowania w celu wyłonienia dostawcy usług utrzymania i rozwoju zintegrowanego systemu Softlab ERP (obejmującego moduły Kadry i Płace oraz Finanse i Księgowość) oraz powiązanego z nim systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD). Kod CPV planowanego zamówienia: 72250000-2 – Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów.

2. Poniżej publikujemy Request for Information – RFI (dokument o nazwie: Utrzymanie i rozwój systemu Softlab ERP oraz Archillea EOD) stanowiącą wstępne konsultacje rynkowe – zgodnie z art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) i służy oszacowaniu wartości zamówienia oraz pozyskaniu informacji od potencjalnych Wykonawców co do warunków realizacji takich usług.

3. Przedmiotem niniejszego zapytania jest świadczenie usług gwarancji, utrzymania i rozwoju wymienionych systemów przez planowany okres 48 miesięcy (4 lata). Usługi rozwojowe będą realizowane na żądanie Zamawiającego i rozliczane według stawki godzinowej.

4. Zamieszczony dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu ani zaproszenia do złożenia oferty (patrz informację zwarte w pkt. 9 /Zastrzeżenie – charakter niewiążący RFI/ przedmiotowego dokumentu:).

5. Prosimy o szczegółowe zapoznanie się wszystkich zainteresowanych z przedmiotowym dokumentem a następnie o wypełnienie Załącznik nr 1 do tego dokumentu – Formularz odpowiedzi RFI – Utrzymanie i rozwój systemów ERP i EOD:

1) Forma przekazania odpowiedzi – patrz pkt. 7.2 przedmiotowego dokumentu.

2) Termin i forma odpowiedzi – wyciąg z zapisów zamieszczonych w pkt 8 przedmiotowego dokumentu:

a) Zamawiający prosi o przesłanie pisemnych odpowiedzi na niniejsze RFI w terminie do dnia 16 grudnia 2025 r.

b) Odpowiedź powinna zostać złożona w formie elektronicznej – preferowane jest przesłanie wiadomości e-mail z załączonym formularzem odpowiedzi (oraz ewentualnymi dodatkowymi dokumentami) na adres zamowienia.publiczne@polskieradio.pl. W tytule wiadomości prosimy wpisać: “Odpowiedź RFI – Utrzymanie Softlab ERP/EOD”.

c) Alternatywnie, dopuszcza się złożenie odpowiedzi w formie papierowej w siedzibie Polskiego Radia S.A. w likwidacji (Kancelaria, ul. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa) – w zamkniętej kopercie z dopiskiem “Wstępne konsultacje rynkowe RFI – Softlab ERP/EOD”, do wskazanego wyżej terminu. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.

d) W przypadku pytań lub potrzeby doprecyzowania oczekiwań Zamawiającego, prosimy o kontakt z osobą odpowiedzialną za projekt po stronie Zamawiającego:

 Marta Fabrykiewicz: e-mail: marta.fabrykiewicz@polskieradio.pl ,

 Artur Sadłowski: e-mail: artur.sadlowski@polskieradio.pl ,

 Krzysztof Tybinka: e-mail: krzysztof.tybinka@polskieradio.pl

e) Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców w ramach niniejszych konsultacji; pytania wraz z odpowiedziami mogą zostać opublikowane anonimowo na stronie BIP (jeśli będą istotne dla zrozumienia zakresu zapytania).
Utrzymanie i rozw?j systemu ERP I eod 

Zalacznik nr 1 - Formularz odpowiedzi